Confiez votre billetterie à l’Office de Tourisme !
Vous organisez un évènement ? Une exposition, un concert, un spectacle, un festival, une animation ? Collaborer avec l’Office de Tourisme, c’est augmenter vos ventes et réservations en disposant d’un service de proximité complet et personnalisé.
Les 5 bonnes raisons de travailler avec l’Office de Tourisme
1. Service personnalisé
Vos ventes sont gérées par l’Office de Tourisme. Vous bénéficiez d’un accompagnement sur-mesure et d’un contact de proximité, joignable 6 jours sur 7 par téléphone, par mail ou sur rendez-vous, directement dans nos locaux.
2. Billetterie en ligne et au guichet
Un parcours client optimisé sur de nombreux supports :
- en ligne sur www.destinationlouelison.com
- sur Intramuros, l’application intercommunale dédiée aux habitants
- au guichet de l’Office de Tourisme à Ornans et à Arc-et-Senans
- sur votre propre site web (via l’intégration d’un widget)
- lors de nos accueils hors-les-murs.
3. Campagne de communication digitale
Une visibilité garantie via les supports numériques mis en place par l’Office de Tourisme :
- site web : 97 000 vues par an environ
- réseaux sociaux : 11 000 followers
- Intramuros : 3 000 habitants abonnés
- newsletters habitants et grand public
4. Suivi des ventes
Un accès en temps réel au nombre de billets vendus
5. Contrôle d’accès
Un contrôle simplifié et sécurisé des billets avec QR codes via un smartphone (optionnel)
Concrètement, comment ça se passe ?
1. Contactez Séverine au service billetterie en lui indiquant :
- Nom de l’évènement
- Date et horaires de l’évènement
- Lieu de l’événement
- Descriptif de l’événement
- Tarif(s) et modalités
- Une ou plusieurs photos (format paysage 1920×1280 pixels)
- Coordonnées de l’organisateur
2. Complétez la convention de billetterie
Le service billetterie vous transmettra une convention préremplie, à retourner signée.
Un spectacle avec plusieurs dates de représentation ne nécessite qu’une seule convention de billetterie. En revanche, si vous souhaitez que nous réalisions la billetterie de plusieurs spectacles, il vous faudra remplir et signer plusieurs conventions.
3. Retournez les informations au service billetterie
Transmettez-nous en plus de la convention dûment remplie, un descriptif de votre évènement ainsi que des photos.
4. Nous paramétrons votre billetterie
Vous recevez un mail dès mise en ligne de votre billetterie sur notre site web et/ou dans nos bureaux. Si vous avez opté pour une mise en ligne de la billetterie sur votre site web, nous vous transmettrons également via cet email, le widget adéquat pour intégration sur votre site web.
5. Contrôle des billets
Le jour du spectacle, vous pourrez, si vous le souhaitez, contrôler les billets par smartphone, via un lecteur de flashcode (paramétrage nécessaire en amont).
